¿Quién? · Contador o revisor fiscal
Los pagos llegan conciliados y con su soporte, las cuotas se causan solas y el cierre lo certificas tú, con tu tarjeta profesional. Todos tus conjuntos en una cuenta.
01Tu cierre
El soporte llega con el pago.
Ya no hay que pedir el comprobante ni cruzar el extracto a mano: cada pago Bre-B entra conciliado y asociado a su cuota.
Recaudo
Pago conciliado
Aviso del banco adjunto
Cuotas
Causación del mes
Por coeficiente, con su asiento
Cierre
Periodo certificado
Con tu tarjeta profesional
Pago por Bre-B
A la cuenta del conjunto
- A mano
- Pedir el soporte: 5 min
- Con TREBET
- Llega con el pago
Aviso del banco
Con el comprobante adjunto
- A mano
- Revisar el extracto: 20 min
- Con TREBET
- 0 min
TREBET concilia
Pago ↔ cuota
- A mano
- Saber quién pagó: 10 min
- Con TREBET
- Automático
Asiento listo
Contra la cuota que salda
- A mano
- Registrar el asiento: 5 min
- Con TREBET
- Listo para revisar
Tiempos estimados por pago, a modo de referencia: varían según el banco, el volumen del mes y cómo trabajas hoy.
02Tu mes en TREBET
Del pago al periodo certificado.
- 1Todo el mesHoy
Los pagos llegan con su soporte
El residente paga por Bre-B a la cuenta del conjunto; TREBET lo concilia con el aviso del banco y lo asienta contra la cuota que salda.
Pago ↔ cuota ↔ asiento, con el comprobante adjunto
- 2Día 1Hoy
Las cuotas se causan solas
Por coeficiente, con la mora que aprobó la asamblea y los abonos repartidos como manda la ley.
Código Civil, art. 1653 · Ley 675 de 2001
- 3Cuando hay nóminaHoy
Nómina liquidada y causada
Seguridad social, parafiscales y prestaciones. La nómina electrónica la transmites con tu proveedor y su soporte queda adjunto.
- 4Al cierreHoy
Cierras y certificas
Revisas, cierras el periodo y lo certificas con tu nombre y tarjeta profesional. Si hay revisor fiscal, él puede devolverlo con observaciones.
Decreto 2420 de 2015 · Ley 222 de 1995, art. 37
- DespuésHoy
Lo cerrado no se reescribe
Un error en un periodo cerrado se corrige con una nota de ajuste en un periodo abierto, y queda el rastro.
03Los tres módulos, para ti
Contabilidad es tuya; los otros dos te ayudan.
Contabilidad
Tu mesa de trabajo.
- NIF Grupo 3 por defectoCon opción de Grupo 2, plan de cuentas, libros diario y mayor y balance de prueba.
- Estados financieros y ejecución presupuestalListos para la asamblea, en PDF.
- Retenciones y exógenaRetefuente y reteICA con certificados; los formatos de exógena en CSV para el prevalidador.
- Facturas electrónicas registradasLee el XML y marca el ingreso que exige factura y no la tiene.
Comunidad
Soportes que llegan solos.
- Conciliación con Bre-BCada pago por Bre-B con su aviso del banco, ya asociado a la unidad y al mes.
- Comprobantes del residenteSi pagó por otro lado, sube el comprobante y la administración lo concilia.
- Estado de cuenta por unidadCada residente ve el suyo: menos llamadas preguntando cuánto debe.
Consejo
Gastos con su aprobación.
- Cada contrato con su actaEl gasto llega con la decisión del consejo que lo aprobó.
- Presupuesto frente a gastoEl consejo ve la ejecución sin pedirte un informe aparte.
- Tu certificación a la vistaEl consejo ve qué periodos están certificados y por quién.
04Cómo hacerlo realidad
Tus conjuntos, en TREBET.
- Paso 1Hoy
Nos escribes
Cuántos conjuntos llevas y con qué software. Te mostramos TREBET con uno de ellos.
- Paso 2Semana 1
Cargamos el primero
Unidades, plan de cuentas, terceros, saldos de apertura y cartera, desde los archivos de tu programa. Cada uno se revisa con «Solo verificar» antes de guardar.
- Paso 3Primer cierre
Cierras y certificas
Con los pagos ya conciliados. Comparas contra lo que hacías antes.
- Paso 4Después
Suman los demás
Cada conjunto entra cuando su administración lo activa; tú cambias entre ellos en un toque.
05Preguntas
Lo que todos preguntan.
01¿Puedo llevar varios conjuntos?
Sí. Te vinculan como contador en cada conjunto y cambias entre ellos desde el menú, con tus permisos en cada uno.
02¿TREBET firma o presenta por mí?
No. TREBET prepara la información; tú certificas y, si hay revisor fiscal, él dictamina. TREBET no presenta declaraciones ante la DIAN ni expide factura electrónica o nómina electrónica: las registra con su soporte. Está todo en Validez legal y alcance.
03¿Podemos pasar la contabilidad que ya llevamos en Excel u otro programa?
Sí. Con los archivos que exportas de tu programa (en .xlsx, .xls, .ods o .csv) y nuestras plantillas importas las unidades con su coeficiente, el plan de cuentas, los terceros con su NIT o cédula, los saldos de apertura con el detalle por tercero y la cartera de cada unidad por concepto, incluidos los anticipos. Cada archivo se revisa primero con «Solo verificar», sin guardar nada. La historia contable de los periodos anteriores se queda en tu programa. Paso a paso en Cámbiate a TREBET.
04¿Qué es Contador TREBET?
Un directorio de contadores aliados para los conjuntos que no tienen uno. Si quieres aparecer, escríbenos.
05¿Me cuesta algo?
Al contador no. El conjunto paga el módulo de Contabilidad; el cierre mensual y los reportes usan tokens de la bolsa del plan, y tu firma de certificación no cuesta tokens.
06¿TREBET reemplaza al contador?
No. TREBET te facilita el trabajo: los soportes llegan conciliados, los reportes salen listos y la comunicación con la comunidad (estados de cuenta, documentos e informes) queda documentada en un solo lugar. El criterio, el cierre y la certificación siguen siendo tuyos.
Los soportes que necesitas,siempre disponibles.
Trae tus conjuntos a TREBET o pídele a la administración que te vincule.