Tutoriales
Guías cortas para cada rol: desde unirte a tu comunidad hasta certificar los estados financieros del conjunto.
30 tutoriales
- 10 min
Comunidad · Administrador
Crea tu comunidad en TREBET
Registra tu conjunto, carga torres y unidades e invita a los residentes.
6 pasos - 4 min
Comunidad · Residente
Únete a tu comunidad
Descarga la app, valida tu unidad y activa las notificaciones.
5 pasos - 3 min
Comunidad · Residente
Paga la administración desde el celular
Consulta tu estado de cuenta y paga tu cuota sin enviar soportes.
5 pasos - 3 min
Comunidad · Residente
Reserva zonas comunes
BBQ, salón social o cancha con calendario visible para todos.
4 pasos - 4 min
Comunidad · Residente
Registra visitantes y usa la citofonía
Autoriza ingresos desde tu celular y registra a tus visitantes frecuentes.
4 pasos - 5 min
Consejo · Consejero
Revisa y vota una solicitud de gasto
Cómo deliberar y votar una aprobación del consejo con quórum en vivo.
5 pasos - 6 min
Consejo · Administrador
Convoca una sesión del consejo
Calendario, orden del día y acta firmada desde la agenda.
5 pasos - 8 min
Consejo · Administrador
Abre un caso y llévalo hasta el contrato
De los términos de referencia a la firma del proveedor.
7 pasos - 4 min
Consejo · Consejero
Haz veeduría de la gestión
Recaudo, mora, PQRS y contratos sin pedir informes por correo.
4 pasos - 12 min
Contabilidad · Administrador
Configura la contabilidad de tu conjunto
Los cinco pasos del asistente: del registro a las primeras cuotas.
5 pasos - 6 min
Contabilidad · Administrador
Registra pagos y causa intereses de mora
Aplica pagos a cada unidad y mantén la cartera al día.
4 pasos - 8 min
Contabilidad · Contador
Cierra y certifica un periodo
Del borrador a los estados financieros certificados por el contador.
5 pasos - 3 min
Comunidad · Residente
Radica una PQRS y sigue su respuesta
Deja por escrito una petición, queja o reclamo y consulta en qué va.
5 pasos - 2 min
Comunidad · Residente
Usa el botón de pánico
Bomberos, ambulancia, policía y la portería, a un toque.
4 pasos - 3 min
Comunidad · Residente
Pregúntale al asistente IA de tu conjunto
Resuelve dudas de reglamento, horarios y trámites sin esperar a la administración.
4 pasos - 4 min
Comunidad · Administrador
Registra vehículos y parqueaderos
Deja documentado qué vehículo corresponde a cada unidad y controla los de visitantes.
4 pasos - 4 min
Comunidad · Administrador
Publica un comunicado que la gente lea
Cómo redactar y enviar avisos para que lleguen a todos los residentes.
5 pasos - 3 min
Comunidad · Residente
Administra tu perfil y tus unidades
Cambia tus datos, agrega otra unidad o sal de una comunidad.
4 pasos - 4 min
Consejo · Consejero
Registra proveedores y mantén el directorio al día
Datos, contacto y documentos de cada proveedor, listos para cuando se abra un caso.
4 pasos - 3 min
Consejo · Consejero
Firma digitalmente un acta del consejo
Presidente y secretario firman desde la plataforma y el acta queda cerrada.
4 pasos - 5 min
Consejo · Consejero
Haz seguimiento a un contrato
Del precontrato firmado al cumplimiento: fechas, entregables y soportes.
4 pasos - 3 min
Consejo · Consejero
Publica un comunicado del consejo
Informa decisiones a los propietarios sin pasar por la administración.
4 pasos - 4 min
Consejo · Consejero
Organiza el archivo del conjunto
Reglamento, actas, contratos y pólizas en un solo lugar, sin depender de un computador.
4 pasos - 2 min
Consejo · Consejero
Entra al módulo consejo desde tu cuenta TREBET
Un solo acceso: si ya iniciaste sesión en la plataforma, no necesitas otra contraseña.
4 pasos - 6 min
Contabilidad · Administrador
Importa las unidades desde Excel o CSV
Carga todas las unidades con su coeficiente y propietario en un solo paso.
5 pasos - 4 min
Contabilidad · Administrador
Genera las cuotas del mes
Causación automática por coeficiente, con su asiento contable y su fecha de vencimiento.
4 pasos - 3 min
Contabilidad · Administrador
Configura el descuento por pronto pago
Premia a quien paga antes del vencimiento y deja el descuento contabilizado solo.
4 pasos - 5 min
Contabilidad · Administrador
Registra un gasto y págalo después
La causación al recibir la factura y el pago cuando sale el dinero: dos momentos distintos.
4 pasos - 6 min
Contabilidad · Administrador
Lee el balance y el estado de resultados
Qué mira la asamblea en cada informe y qué revisar antes de presentarlos.
4 pasos - 4 min
Contabilidad · Administrador
Invita al contador y asigna roles
Cada quien ve lo que le corresponde: administrador, contador, revisor fiscal, consejo y residentes.
4 pasos
¿Prefieres que te acompañemos?Hagámosla digital.
Agenda una sesión con nuestro equipo y configuramos tu conjunto contigo.