Módulo contabilidad · NIF
Software contable para propiedad horizontal: cuotas por coeficiente, causación automática, nómina, exógena y estados financieros certificados bajo NIF Grupo 3 o Grupo 2.
01La idea
Un balance que solo entiende el contador no genera confianza. En TREBET cada cuota, pago y gasto deja su asiento, y cada cifra se puede rastrear hasta su origen.
02Funciones
Todo lo que la administración necesita.
Cuotas por coeficiente
Cada unidad paga según su coeficiente, sin hojas de cálculo.
Causación automática
Cuotas, pagos, gastos y mora crean su asiento solos.
Libros oficiales
Diario y mayor al día, con plan de cuentas para PH.
Estados financieros
Balance y resultados listos para la asamblea.
Ejecución presupuestal
Lo aprobado frente a lo gastado, rubro por rubro.
Nómina
Empleados, liquidaciones y prestaciones, con sus asientos.
Exógena
La información exógena de la DIAN, armada desde los movimientos.
Retenciones
Retefuente, ReteICA y sus certificados, por concepto.
Conciliación
El extracto del banco frente a los libros, y cada pago con la cuota que cubrió.
Activos fijos
Inventario y depreciación mensual, sin calcularla aparte.
Centros de costo
Por torre, por zona o por lo que el conjunto necesite separar.
Cierre y certificación
El contador revisa, devuelve o certifica en la plataforma.
Informes en PDF
Estados financieros y libro diario con la imagen del conjunto.
Comunicados
Plantillas para residentes y consejo.
Roles y permisos
Cada quien ve solo lo que le corresponde.
Contadores aliados
¿Sin contador? Conecta con la red TREBET.
03Confianza
Si no cuadra,no se guarda.
Las reglas críticas viven en la base de datos, no solo en la pantalla. Aunque alguien intente saltarse la interfaz, los números siguen cuadrando.
- 01
Partida doble
Débitos iguales a créditos en cada asiento, o no se guarda.
- 02
Periodos cerrados
Después del cierre nada cambia; los ajustes quedan registrados aparte.
- 03
Certificación con nombre
Solo el contador certifica, con su tarjeta profesional.
- 04
Presupuesto con respaldo
No hay presupuesto sin la aprobación que lo respalde.
- 05
Cartera derivada
La mora se calcula con la tasa y los días de gracia del conjunto.
- 06
Saldos derivados
Ninguna cifra se escribe a mano: todo sale de los asientos.
04Cierre de periodo
Del borrador a los estados certificados.
Cada mes se cierra con un responsable con nombre propio: el contador del conjunto.
- Paso 1
Registra
Cuotas, pagos y gastos van creando sus asientos.
- Paso 2
Envía a revisión
El administrador cierra el mes y lo pasa al contador.
- Paso 3
Revisa
El contador devuelve con comentarios o sigue adelante.
- Paso 4
Certifica
Firma con su tarjeta profesional y el periodo queda cerrado.
05Roles
Cada quien ve lo que le corresponde.
| Rol | Consulta | Modifica |
|---|---|---|
| Administrador | Todo su conjunto | Todo |
| Contador | Todo su conjunto | Devuelve y certifica periodos |
| Revisor fiscal | Todo su conjunto | Devuelve periodos |
| Consejo | Todo, incluido el presupuesto | Solo lectura |
| Residente | Su unidad y sus cuotas | Solo lectura |
06Empezar
Tu conjunto listo en cinco pasos.
- 1
Crea tu cuenta
Regístrate y confirma tu correo.
- 2
Crea el conjunto
Torres, unidades, vencimiento, mora y régimen NIF.
- 3
Quedas como administrador
Con el plan de cuentas sugerido para PH.
- 4
Carga las unidades
Unidades y coeficientes con la plantilla CSV.
- 5
Genera las cuotas
Causa el mes y empieza a registrar pagos.
07Preguntas
Sobre la contabilidad en TREBET.
01¿Qué régimen contable usa TREBET?
NIF Grupo 3 (Anexo 3 del DUR 2420 de 2015) por defecto, con opción de Grupo 2 (NIF para Pymes). Tu contador confirma cuál aplica a tu conjunto.
02¿Necesito un contador?
Sí: los estados financieros los certifica un contador público. Si tu conjunto no tiene uno, puedes conectarte con contadores aliados de TREBET.
03¿Puedo migrar desde mi software actual?
Cargas unidades y coeficientes con nuestra plantilla CSV. Para saldos iniciales e históricos te acompañamos en la implementación.
04¿Qué pasa si hay un error en un periodo cerrado?
Los periodos cerrados no se modifican. La corrección se registra como nota de ajuste en un periodo abierto, dejando rastro del cambio.
05¿TREBET hace la nómina del personal del conjunto?
Sí: empleados, liquidación del periodo, prestaciones y sus pagos. Al causar la nómina queda su asiento en el libro diario, y una nómina ya causada no se edita — los ajustes van como asiento aparte, igual que todo lo demás.
06¿Me sirve para la exógena?
TREBET arma los formatos de la información exógena a partir de tus movimientos y te los entrega en CSV para cargarlos al prevalidador de la DIAN. La presentación la haces tú o tu contador: TREBET no declara ante la DIAN en tu nombre. Ojo con los topes: la copropiedad solo está obligada si supera los de la resolución vigente de ese año, que cambia cada año.
07¿Y las retenciones?
Retefuente y ReteICA por concepto, con sus certificados. Se calculan sobre los pagos que registras, no en una hoja aparte.
08¿Cuánto cuesta?
El módulo de contabilidad cuesta $69.000 al mes hasta 100 unidades, $99.000 de 101 a 200 y $179.000 para más de 200. El plan TREBET, con todos los módulos, va desde $89.000 al mes. Pagando el año, pagas 10 meses.