¿Quién? · Consejero
Crea tu conjunto en un minuto, invita al consejo y voten qué plan quieren. Cada uno vota cuando pueda, en un minuto; con el 70 % del consejo se decide antes y, si no, al cierre gana la mitad más uno. El plan no se le cobra al conjunto hasta que su administrador lo acepte.
01El consejo, en TREBET
Cada decisión, con su porqué y su acta.
Ser consejero es escuchar, comparar propuestas y cuidar la plata de todos. Cuando la información está en un solo lugar, decidir toma menos tiempo y deja menos dudas.
Caso
Impermeabilización de cubiertas
Tres propuestas sobre los mismos términos
Votación
7 de 7 consejeros votaron
La opción A pasa el 70 %
Acta
Firmada por presidente y secretario
Se generó al cerrar la votación
02Cómo hacerlo realidad
De la idea al acta, sin reunirse.
No necesitan al administrador para empezar. Un consejero crea el conjunto, invita a los demás y la votación ya viene armada. Nadie pasa 24 horas votando: la votación queda abierta hasta 24 horas para que cada uno vote cuando pueda.
- para votar, cuando cada uno pueda
- 1 minpara votar, cuando cada uno pueda
- máximo de votación abierta
- 24 hmáximo de votación abierta
- de los votos y se aprueba antes
- 70 %de los votos y se aprueba antes
- Paso 1Minuto 1
Crea tu conjunto
Para miembros del consejo. Nombre, número de unidades y tu correo. Sin esperar al administrador.
- Paso 2Minuto 5
Invita al consejo
A cada consejero le llega su código por correo. ¿No tienes los correos? Compártelo por WhatsApp.
- Paso 3Abierta hasta 24 h
Cada uno vota en un minuto
«¿Qué plan de TREBET queremos usar?» La pregunta, las opciones y las reglas ya están listas. Cada consejero vota cuando pueda, desde el celular.
- Paso 4Al cerrar
El acta queda lista
Cuando todos votaron o se cumplen las 24 horas, se genera el acta con la decisión, y presidente y secretario la firman de una vez, sin esperar el plan. Con el 70 % se aprueba antes; al cierre, con la mitad más uno.
03La votación ya viene hecha
Ustedes solo votan.
«¿Qué plan de TREBET queremos usar?» Cuatro opciones: TREBET completo, Consejo, Contabilidad o Solo Comunidad, sin plan ni cobro en dinero. La votación queda abierta hasta 24 horas y cada consejero vota cuando pueda. Cuando todos votaron o se cumple el plazo, el acta sale con la decisión de la mitad más uno; con el 70 % se aprueba antes.
¿Qué plan de TREBET queremos usar?
- ATREBET completo71 %
- BConsejo14 %
- CContabilidad0 %
- DSolo Comunidad (sin plan ni cobro en dinero)14 %
La línea marca el 70 %
Ejemplo de uso de la plataforma: la votación con la que el consejo decide empezar a usar TREBET. Cada consejero votó en un minuto, cuando pudo.
04Los tres módulos, para el consejo
Decidir, vigilar y contarle a todos.
Consejo es su mesa de trabajo. Contabilidad les deja ver las cuentas sin pedirlas. Comunidad lleva cada decisión al celular de los residentes.
Consejo
Tu mesa de trabajo.
- Casos con tres proponentesCada decisión con su contexto, tres ofertas sobre los mismos términos y el voto de cada consejero.
- Sesiones y actas firmadasOrden del día, decisiones y un acta que firman presidente y secretario con firma electrónica.
- Contratos con seguimientoDel precontrato a la firma del proveedor, y el cumplimiento durante la ejecución.
- Veeduría sin pedir informesRecaudo, mora, presupuesto y PQRS escaladas en un vistazo.
- Mantenimiento que avisaAntes de cada vencimiento el caso se abre solo; bajo el monto tope que ustedes fijan, la administración aprueba sin votación.
Contabilidad
Las cuentas, sin pedirlas.
- Todo a la vista, en solo lecturaEl consejo ve la contabilidad completa del conjunto, incluido el presupuesto.
- Ejecución presupuestalLo aprobado frente a lo gastado, rubro por rubro, mes a mes.
- Periodos que no cambianDespués del cierre nada se reescribe; los ajustes quedan registrados aparte.
- Certificación con nombreEl contador certifica con su tarjeta profesional; el revisor fiscal puede devolver.
Comunidad
La comunidad, de tu lado.
- Citofonía en la appLa portería llama al celular del residente y cada visita queda registrada.
- Encuestas antes de decidirPregunta a los residentes qué priorizar antes de llevarlo al presupuesto.
- Asambleas con quórumVotación desde el celular y poderes validados por la administración.
- Recaudo directo y conciliadoLos residentes pagan por Bre-B a la cuenta del conjunto, sin comisión.
05Y después
El plan que elijan, listo para usar.
El acta deja por escrito el plan aprobado. Apenas cierra la votación, presidente y secretario firman el acta con firma electrónica, sin esperar el plan. La firma usa 1 token por acta, no por firmante: si el conjunto todavía no tiene bolsa de Consejo, sale de los 5 tokens de bienvenida de quien firma primero. Desde ahí lo activan, y si después quieren más, suman un módulo.
TREBET completo
Consejo, Contabilidad y Comunidad juntos: deciden, ven las cuentas y le cuentan a todos. El primer mes es gratis.
Módulo consejo
Casos con tres propuestas, actas firmadas y contratos con seguimiento. El primer mes es gratis.
Módulo contabilidad
Las cuentas del conjunto bajo NIF, con el presupuesto a la vista del consejo. El primer mes es gratis.
Módulo comunidad
La app para residentes, portería y administración. Comunidad es gratis: sin plan ni cobro en dinero. Algunas acciones usan tokens y recibes 1 gratis cada mes. Pueden sumar un módulo cuando quieran.
06Cómo empezar, paso a paso
Tres pasos para empezar hoy.
Lo puede implementar su administrador o lo pueden empezar ustedes. En los dos caminos TREBET los acompaña en la implementación.
- Paso 1Con tu administrador
Pídele a tu administrador
Que él lo implemente. Compártenos su contacto y le presentamos TREBET de parte del consejo.
- Paso 2Si lo haces tú
Crea tu conjunto en menos de un minuto
Si marcas la casilla, viene con la votación lista y a tus consejeros les llega cómo crear su usuario y votar. Si no, el conjunto queda creado y los invitas después.
- Paso 3Después de votar
Propón a tu administrador
Propónganlo con su nombre y su correo; el consejo lo aprueba por mayoría en 3 días y paga el plan que escogieron. El primer mes es gratis.
07Preguntas
Lo que todos preguntan.
01¿Necesitamos al administrador para empezar?
No. Cualquier miembro del consejo crea la comunidad y queda como promotor del conjunto en TREBET, no como administrador. Después, un consejero propone al administrador y el consejo lo aprueba por mayoría en 3 días; él paga el plan que escogieron. Si lo prefieren, el promotor también lo puede pagar por Bre-B, a título personal: la factura sale a su nombre. Al NIT del conjunto no se le factura hasta que su representante legal acepte el contrato en TREBET. Si quieren que el administrador lo implemente, déjennos su contacto y TREBET se lo presenta de parte del consejo.
02¿La decisión del consejo es válida?
El consejo decide con la presencia y los votos de la mayoría de sus miembros, salvo que su reglamento exija más (Ley 675 de 2001, art. 54). La votación muestra cuántos votos faltan y queda registrada con su acta, con los consejeros que votaron. Para contratar a nombre del conjunto, el plan lo acepta su representante legal.
03¿Qué pasa con los correos que escribo de otros consejeros?
Solo se usan para invitarlos. Al escribirlos confirmas que tienes su autorización, y cada persona acepta la política de datos de TREBET al registrarse (Ley 1581 de 2012).
04¿Tenemos que estar conectados 24 horas?
No. La votación queda abierta hasta 24 horas para que cada consejero vote cuando pueda; votar toma un minuto. Cuando todos votaron, o al cumplirse las 24 horas, se genera el acta con la decisión. Si una opción llega al 70 % del consejo, se aprueba antes. Al cierre gana la opción con la mitad más uno del consejo; si ninguna la tiene, el acta dice que no hubo decisión. Si su reglamento exige una mayoría distinta, sigan esa regla (Ley 675, art. 54).
05¿Cuándo firmamos el acta de la votación?
Apenas cierra la votación, presidente y secretario firman el acta con firma electrónica, sin esperar el plan. La firma usa 1 token por acta, no por firmante: si el conjunto todavía no tiene bolsa de Consejo, sale de los 5 tokens de bienvenida de quien firma primero.
06¿Cuánto cuesta?
Crear la comunidad, votar y tener el acta no cuesta. Comunidad es gratis: sin plan ni cobro en dinero. Algunas acciones usan tokens y recibes 1 gratis cada mes. Todo plan pago tiene el primer mes gratis: si activas solo Consejo, el primer mes de Consejo es gratis; si activas solo Contabilidad, el primer mes de Contabilidad es gratis; y si activas el plan TREBET, con todos los módulos, el primer mes de todo es gratis. Después del mes gratis el plan lo paga el conjunto por medio de su administrador. Los precios están en la página de precios.
07¿Queda un contrato con TREBET?
Sí, si escogen un plan que se paga. TREBET queda como proveedor de su conjunto y el contrato se genera cuando presidente y secretario firman el acta de la votación, como cualquier contratación del consejo: por el precio mensual del plan, desde ese día y renovable con cada pago. Lo recibe el administrador o, mientras no haya, el presidente del consejo. Solo Comunidad no lleva contrato: es gratis, sin plan ni cobro en dinero; algunas acciones usan tokens y cada usuario recibe 1 gratis cada mes.