01
Unidades
Torre, número, coeficiente y propietario. Una unidad que ya existe se actualiza; «Torre A» se guarda como «A».
Descargar la plantilla
Cámbiate a TREBET
Importas los archivos que ya exportas de tu programa: unidades, plan de cuentas, terceros, saldos de apertura y cartera. Primero lo verificas; después lo cargas.
- Tu programabalance_prueba_octubre.xlsxExportado tal cual, con títulos arriba
- PlantillaColumnas emparejadascodigo · tercero_nit · saldo
- Solo verificarCuadra, sin escribir nadaDébitos iguales a créditos
- CargadoAsiento de aperturaCon el tercero de cada saldo
Formatos
- .xlsx
- .xls
- .ods
- .csv
4 MB y 20.000 filas por archivo · encabezado en cualquier fila · columnas que emparejas a mano
01Lo que se trae
Tu conjunto entra con sus saldos.
Cinco archivos, en este orden, cada uno con su plantilla. O, si prefieres, todo en un solo JSON.
- 02
Plan de cuentas
Tu catálogo con código y nombre; el tipo sale de la clase si falta. Entra completo o no entra. Las cuentas de orden (clases 8 y 9) no se importan.
Descargar la plantilla - 03
Terceros
Proveedores con su NIT; los propietarios completan los datos vacíos de su unidad. Un NIT que ya existe no se duplica.
Descargar la plantillaLos empleados se crean en Nómina, con su salario y contrato.
- 04
Saldos de apertura
El balance de cierre de tu programa en un solo asiento de apertura, con una fila por tercero en las cuentas que lo llevan. Si no cuadra, no escribe y dice por cuánto.
Descargar la plantilla - 05
Cartera por concepto
Lo que debe cada unidad, mes a mes: ordinaria, extraordinaria, multa, intereses, parqueadero u otro. Un monto negativo es un saldo a favor.
Descargar la plantillaLa fila resaltada es un anticipo: queda como saldo a favor de la 204.
- 06
Solo verificar
Viene marcado en cada paso: ves cómo quedaría sin escribir nada. Cada paso es todo o nada, con el número de la fila que falla.
02El corte
La historia se queda; los saldos se mudan.
TREBET arranca desde la fecha de apertura con un solo asiento. Lo anterior vive en tu programa, y por eso conviene guardarlo bien antes de cancelarlo.
Antes del corte
Se queda en tu programa
Asientos, pagos, recibos y facturas de meses y años anteriores.
Fecha de apertura
Asiento AP
Uno solo, con los saldos
Desde el corte
TREBET lleva el conjunto
Con la cartera por concepto y el tercero de cada saldo desde el primer día.
Antes de cancelar tu programa
- 1Exporta a PDF el libro auxiliar y el balance de prueba de cada periodo cerrado.
- 2Guárdalos con los soportes del conjunto: la ley pide conservarlos aunque cambies de programa.
- 3Deja las cuentas de orden en las notas o en el sistema anterior.
No tiene importador
- Asientos, pagos, recibos y facturas anteriores a la apertura
- Cuentas de orden (clases 8 y 9)
- Presupuesto: se arma en su pantalla
- Empleados: se crean en Nómina
- Activos fijos y centros de costo
- Conciliaciones bancarias pasadas
- Retenciones de años anteriores
03Paso a paso
Cinco pasos, sin sorpresas.
- Paso 1Antes
Exporta tus informes
Saca a Excel los informes de tu programa con corte al último mes cerrado. Más abajo te decimos cuáles.
- Paso 2Plantillas
Empareja las columnas
Usa nuestras plantillas o sube tu archivo y dinos qué columna es cuál.
- Paso 3Sin guardar
Solo verificar
Ves cómo quedaría cada archivo antes de escribir nada. Una fila mala y no se escribe ninguna.
- Paso 4En orden
Carga todo
Unidades, plan de cuentas, terceros, saldos de apertura y, al final, la cartera.
Paso 5El primer mes
Un mes en paralelo.
Lleva ese mes en los dos programas y compara los saldos al cierre, cuenta por cuenta. Cuando cuadran, te quedas con TREBET.
Tu programa · cierre de noviembre
- 1110Bancos$ 45.200.000
- 1305Cuotas por cobrar$ 4.120.000
- 2335Cuentas por pagar$ 3.400.000
- 2705Anticipos$ 700.000
TREBET · cierre de noviembre
- 1110Bancos$ 45.200.000
- 1305Cuotas por cobrar$ 4.120.000
- 2335Cuentas por pagar$ 3.400.000
- 2705Anticipos$ 700.000
Diferencia$ 0 · cuadra
Ejemplo ilustrativo de un cierre en paralelo.
04Desde tu programa
Qué exportar de cada uno.
Busca estos informes y expórtalos a Excel. El nombre exacto cambia según la versión; si no lo encuentras, tu contador o el soporte de tu programa sabrán cuál es.
- Contable
Siigo Nube
Busca y exporta a Excel
- Catálogo de cuentas
- Balance de prueba por tercero
- Listado de terceros
- Cartera por edades
- Contable
Siigo Pyme
Busca y exporta a Excel
- Plan de cuentas
- Balance de prueba por tercero
- Listado de terceros
- Auxiliar de cartera
- Contable
World Office
Busca y exporta a Excel
- Plan de cuentas
- Balance de prueba por tercero
- Listado de terceros
- Cartera por tercero
- Contable
Helisa
Busca y exporta a Excel
- Plan de cuentas
- Balance de prueba por tercero
- Listado de terceros
- Auxiliar de cartera
- Contable
Alegra
Busca y exporta a Excel
- Catálogo de cuentas
- Balance de prueba por tercero
- Contactos
- Cuentas por cobrar
- Contable
ContaPyme
Busca y exporta a Excel
- Plan de cuentas
- Balance de prueba por tercero
- Listado de terceros
- Auxiliar de cartera
- Software PH
Propiedata
Busca y exporta a Excel
- Unidades y coeficientes
- Cartera por unidad
- Balance de prueba, si llevas ahí la contabilidad
- Software PH
SIPHO
Busca y exporta a Excel
- Unidades y coeficientes
- Cartera por unidad
- Balance de prueba, si llevas ahí la contabilidad
- Software PH
ComunidadFeliz
Busca y exporta a Excel
- Unidades y coeficientes
- Deudas por unidad
- Balance de prueba, si llevas ahí la contabilidad
- Hoja de cálculo
Excel o Google Sheets
Busca y exporta a Excel
- Copia tus columnas en las plantillas
- O sube tu archivo y empareja las columnas
¿Usas otro programa? Si exporta a Excel, OpenDocument o CSV, sirve igual. Los nombres de estos programas son marcas de sus dueños: TREBET no tiene integración ni alianza con ellos. Importas los archivos que tú exportas.
01¿Desde qué programas me puedo cambiar?
Desde cualquiera que exporte a Excel, OpenDocument o CSV, que son casi todos: Siigo, World Office, Helisa, Alegra, ContaPyme, un software de propiedad horizontal o una hoja de cálculo. No es una integración: tú exportas los informes y los importas en TREBET.
02¿Qué información se trae?
Unidades con coeficiente y propietario, plan de cuentas, terceros (proveedores y propietarios con su documento), saldos de apertura con el tercero de cada saldo y la cartera pendiente de cada unidad por concepto, incluidos los saldos a favor.
03¿En qué formato tiene que estar el archivo?
En .xlsx, .xls, .ods o .csv, de hasta 4 MB y 20.000 filas; si es más grande, se parte en varios. No hace falta guardarlo como CSV, el encabezado puede no estar en la primera fila y, si los nombres de columna no coinciden, los emparejas a mano en la pantalla.
04¿Y los comprobantes de años anteriores?
No se migran: la historia contable se queda en tu programa anterior y TREBET arranca desde la fecha de apertura. Antes de cancelarlo, exporta a PDF el libro auxiliar y el balance de prueba de los periodos cerrados y guárdalos con los soportes del conjunto.
05¿Qué pasa si el archivo tiene errores?
«Solo verificar» viene marcado en cada paso: TREBET te muestra cómo quedaría sin guardar nada. Cada paso es todo o nada, así que si una fila falla no se escribe ninguna y te dice cuál. Corriges en tu Excel y vuelves a verificar.
06¿Qué no tiene importador?
El presupuesto (se arma en su pantalla), los empleados (se crean en Nómina con su salario y contrato), los activos fijos, los centros de costo, las conciliaciones bancarias pasadas, las facturas emitidas y las retenciones de años anteriores. Las cuentas de orden (clases 8 y 9) tampoco entran.
07¿Me ayudan con la migración?
Sí. Agenda un acompañamiento de 30 minutos por videollamada y lo hacemos contigo. Si prefieres hacerlo solo, las plantillas traen las columnas y filas de ejemplo marcadas, que no se importan aunque no las borres.
08¿Y si después me quiero ir?
Te llevas tus datos cuando quieras: el administrador descarga unidades, plan de cuentas, terceros, cuotas y libro diario en CSV, con las mismas columnas de las plantillas, y el conjunto entero en JSON. Más en ¿Es confiable TREBET?.
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