Consejo de administración: cómo decidir entre asambleas sin reuniones eternas

El consejo de administración toma las determinaciones necesarias para que la copropiedad cumpla sus fines entre una asamblea y otra (Ley 675, art. 55). Es obligatorio en conjuntos comerciales o mixtos de más de 30 bienes privados y potestativo en los residenciales (art. 53). Para decidir bien necesita tres cosas: propuestas comparables, votación con quórum y actas que se puedan consultar.

El grupo de WhatsApp del consejo

Cinco consejeros, un chat y 340 mensajes sobre la cotización del mantenimiento de ascensores. Dos votaron con un pulgar, uno con un audio y otro «ya había dicho que sí la semana pasada». Seis meses después, un propietario pregunta por qué se escogió al proveedor más caro. Nadie encuentra la decisión.

Qué hace el consejo

Según la Ley 675, el consejo está integrado por un número impar de tres o más propietarios o sus delegados (art. 53) y le corresponde tomar las determinaciones necesarias para que la persona jurídica cumpla sus fines, según el reglamento (art. 55). En la práctica, revisa contratos, compara cotizaciones, hace seguimiento al administrador y prepara lo que irá a la asamblea.

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El método de los cinco pasos

• Abrir un caso por cada necesidad: filtración, contrato de aseo, cámaras.
• Pedir tres propuestas comparables en alcance, precio, plazo y garantía.
• Votar con quórum: cada consejero vota y queda el registro.
• Firmar el acta de la sesión.
• Hacer seguimiento del contrato: pólizas, avances y pagos.

Por qué importa la trazabilidad

La vigilancia supera el 60 % del gasto de una administración, según Fedelonjas (Blu Radio), y en 2026 el alza salarial de los guardas fue del 23,7 % (Asuntos Legales). Cuando el consejo renueva un contrato de ese tamaño, los propietarios merecen saber qué alternativas se compararon y quién votó qué.

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Cómo lo resuelve TREBET

El módulo Consejo de TREBET organiza los casos con tres propuestas por tema, la votación del consejo con quórum, las actas firmadas digitalmente y el seguimiento de contratos desde el precontrato. Cuesta desde $49.000 al mes por conjunto (precios).

Y lo que el consejo decide puede llegar a los residentes por el módulo Comunidad, que es gratuito: avisos, encuestas de opinión y, cuando el tema es de la asamblea, votaciones con coeficiente.

Un consejo que decide con método no necesita defenderse: le basta con mostrar el caso.

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