¿Qué decide la asamblea de copropietarios y para qué sirve? Las funciones que afectan su bolsillo

La asamblea general de copropietarios es la máxima autoridad del conjunto: nombra y remueve al administrador, aprueba los estados financieros y el presupuesto, fija las cuotas, elige al consejo, al revisor fiscal y al comité de convivencia, y reforma el reglamento (Ley 675, art. 38). Sus decisiones legítimas obligan a todos los propietarios, incluso a los ausentes.

«Yo no voy, igual nada cambia»

Es la frase más repetida en los pasillos. Pero en la asamblea se decide, entre otras cosas, cuánto pagará cada familia de administración el próximo año. En 2026, muchos conjuntos aprobaron alzas del 15 % al 16 %, frente al 7 % habitual, empujadas por el aumento salarial de los guardas de vigilancia (Asuntos Legales). Quien no fue, también paga.

Las funciones de la asamblea

El artículo 38 de la Ley 675 le asigna a la asamblea, entre otras:

• Nombrar y remover libremente al administrador y a su suplente.
• Aprobar o no los estados financieros y el presupuesto anual de ingresos y gastos.
• Elegir y remover a los miembros del consejo de administración y, cuando exista, al revisor fiscal.
• Elegir el comité de convivencia (función que puede delegar en el consejo).
• Aprobar las reformas al reglamento.
• Decidir sobre la desafectación de bienes comunes no esenciales y la reconstrucción.
• Decidir sanciones por incumplimiento de obligaciones no pecuniarias.
• Autorizar las erogaciones del fondo de imprevistos.

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Para qué sirve, en la vida real

La asamblea sirve para tres cosas concretas: definir prioridades (qué arreglar primero), asignar recursos (cuánto cuesta y quién paga) y controlar (revisar lo que hizo la administración). Si cualquiera de las tres falla, aparecen la desconfianza, la cartera y los conflictos.

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Siete preguntas para hacer antes de votar cada punto

• ¿Qué problema concreto resuelve la propuesta?
• ¿Qué alternativas se estudiaron? ¿Hay al menos tres cotizaciones comparables?
• ¿Cuál es el costo total, incluido el mantenimiento futuro?
• ¿Qué mayoría exige: mitad más uno o el 70 %?
• ¿Está en el presupuesto o requiere una cuota extraordinaria?
• ¿Quién será responsable y en qué plazo?
• ¿Cómo se informará el avance?

Llegar preparado, sin leer 80 páginas

La ley exige convocar con al menos 15 días calendario de anticipación (art. 39). Fedelonjas ha recomendado presentaciones «muy ejecutivas» y adjuntar los documentos del orden del día a la convocatoria (Asuntos Legales).

Con TREBET, la administración envía la convocatoria con el orden del día y los soportes (estados financieros, informe de gestión, presupuesto y cotizaciones) a cada residente por la app. Antes de la reunión puede abrir una encuesta de opinión para saber qué temas generan más dudas y dedicar el tiempo de la asamblea a lo que de verdad hay que decidir (TREBET).

Una asamblea útil no es la más larga. Es la que llega con la información enviada y con las preguntas claras.

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