Asambleas
¿Cuánto cuesta una asamblea de copropietarios en 2026? Lo que paga tu conjunto y cómo ahorrarlo
Una asamblea con votación electrónica cuesta desde $429.000 hasta más de $4,5 millones por evento. Mira los precios reales y cómo votar gratis con TREBET.
Equipo TREBET · · 4 min de lectura
En Colombia, una asamblea de copropietarios con votación electrónica cuesta desde unos $429.000 en un conjunto pequeño hasta más de $4,5 millones en uno grande, por cada evento. En un conjunto de 120 apartamentos la factura típica va de $856.000 a $1.850.000 antes de extras. Con el módulo Comunidad de TREBET las votaciones no tienen costo para el conjunto.
La escena que se repite cada marzo
Es lunes y Marcela, administradora de un conjunto de 120 apartamentos en Suba, tiene sobre el escritorio tres cotizaciones para la asamblea ordinaria. Una cobra por control de votación, otra por «paquete completo» y la tercera por plataforma virtual. Ninguna incluye el acta, el sonido cuesta aparte y, si la reunión pasa de cinco horas, cada hora extra se factura. Al final, el consejo le pregunta lo mismo de todos los años: ¿por qué votar cuesta tanto?
La pregunta es razonable. La asamblea es el órgano que aprueba el presupuesto, elige al consejo y fija las cuotas (Ley 675 de 2001, art. 38). Es obligatoria al menos una vez al año. Y en muchos conjuntos se ha vuelto un gasto fijo que nadie revisa.
Los precios reales del mercado en 2026
Revisamos las tarifas que publican dos proveedores del sector. asambleas.click ofrece logística presencial desde $900.000 para conjuntos de hasta 99 unidades, $1.850.000 de 100 a 199, $2.600.000 de 200 a 299, $3.350.000 de 300 a 499 y $4.500.000 desde 500 unidades. Su votación con controles parte de $8.000 por unidad privada, asista o no el propietario, y cada hora adicional a las cinco incluidas cuesta $300.000 + IVA (asambleas.click, 2026).
Vecindapp publica licencias por evento: de 101 a 300 unidades, $856.000 presencial, $1.449.000 virtual y $1.665.000 mixta; de 501 a 1.000 unidades, hasta $4.985.000 en formato mixto. El mismo proveedor de logística reconoce que «la mayoría de asambleas» termina por encima del precio «desde» porque se suman sonido, acta o pantallas.
Lo que la factura no muestra
El costo de una asamblea no es solo el proveedor. Hay costos ocultos que pagan la administración y los residentes:
- La segunda convocatoria. Si no hay quórum, la ley obliga a reunirse de nuevo al tercer día hábil a las 8:00 p. m. (art. 41). Para muchos proveedores, eso es otro evento facturado.
- Las asambleas extraordinarias. Una filtración en la cubierta o un cambio de vigilancia pueden exigir otra reunión en el mismo año.
- El tiempo. En una encuesta de Properix a más de 500 residentes, el 21,4 % se quejó de la duración de las asambleas, con casos de más de diez horas (RTVC Noticias).
- Los controles perdidos. Un control dañado o extraviado puede costar $380.000 + IVA.
Lee también: Alquilar controles de votación o usar una app gratis: la cuenta que tu conjunto debería hacer
Cuánto podría ahorrar tu conjunto
Hagamos la cuenta para el conjunto de Marcela. Con una plataforma mixta de $1.665.000 y tres eventos al año (ordinaria, una extraordinaria y una segunda convocatoria), el gasto anual es de $4.995.000: unos $41.600 por apartamento. En tres años, casi $15 millones que salen de las cuotas de administración.
Ahora, una cifra para dimensionar la ciudad. Bogotá tiene cerca de 20.700 propiedades horizontales inscritas (Alcaldía de Bogotá, 2026). Si cada una pagara solo la tarifa más baja publicada ($429.000, asamblea presencial de hasta 50 unidades), el gasto sumaría unos $8.880 millones al año. Es un ejercicio ilustrativo, porque no todas contratan proveedor, pero muestra el tamaño de la oportunidad.
La alternativa: votar con la app que el conjunto ya puede tener gratis
TREBET incluye las votaciones en su módulo Comunidad, que no tiene mensualidad ni costo de instalación para el conjunto (precios de TREBET). El administrador crea la comunidad, carga una sola vez las unidades con su coeficiente y abre cada votación con su umbral (51 % o 70 %) y su fecha de cierre. El quórum se suma por coeficiente en tiempo real y el resultado se descarga en Excel, unidad por unidad (cómo funciona).
El conjunto queda configurado para el año siguiente, así que la próxima asamblea, ordinaria o extraordinaria, no vuelve a empezar de cero. Y quien no tiene celular puede votar presencialmente: la administración registra su voto.
No se trata de digitalizar por moda. Se trata de dejar de pagar cada año por algo que el conjunto puede hacer con una herramienta propia, gratuita y con soporte por unidad.
Qué revisar antes de decidir
- Que la herramienta calcule quórum y mayorías por coeficiente, no por número de manos.
- Que deje soporte descargable por unidad para el acta.
- Que respete el reglamento: la convocatoria, la verificación de poderes y la calidad de propietario siguen siendo responsabilidad de quien convoca y preside.
- Que proteja los datos personales conforme a la Ley 1581 de 2012.
Lee también: Checklist para una asamblea de copropietarios de 90 minutos (y no de 10 horas)
Preguntas frecuentes
- ¿Cuánto cuesta alquilar controles de votación para una asamblea?
- Un proveedor de Bogotá publica tarifas desde $8.000 por unidad privada, asista o no el propietario. Para 120 unidades, eso son $960.000 por evento, sin contar sonido, acta ni horas adicionales.
- ¿Las votaciones en TREBET tienen costo?
- No. Las votaciones hacen parte del módulo Comunidad, que tiene $0 de mensualidad para el conjunto. TREBET cobra 1 % solo cuando un residente paga su cuota de administración dentro de la app; ese valor normalmente lo asume el residente.
- ¿Puedo usar TREBET si algunos propietarios no tienen celular?
- Sí. Quien no tiene celular puede votar presencialmente y la administración registra su voto en la plataforma.
¿Cuánto pagó tu conjunto por la última asamblea?
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