Asambleas
Alquilar controles de votación o usar una app gratis: la cuenta que tu conjunto debería hacer
Alquilar controles o una plataforma por evento puede costar $15 millones en tres años. Compara con votaciones digitales gratuitas para tu asamblea.
Equipo TREBET · · 4 min de lectura
Para un conjunto de 120 unidades que hace tres eventos al año, alquilar controles o una plataforma por evento cuesta entre $5 y $5,5 millones anuales, y entre $15 y $16,6 millones en tres años. Una app propia con votaciones gratuitas, como TREBET Comunidad, elimina ese gasto recurrente y además deja el conjunto configurado para siempre.
El gasto que se renueva solo
En la asamblea de 2025, el consejo del edificio de Jorge, en Chapinero, aprobó «contratar la votación electrónica» sin discutirlo mucho. En 2026 se repitió. Nadie se preguntó cuánto sumaba. Cuando Jorge hizo la cuenta descubrió que el conjunto había pagado tres veces el mismo servicio: la ordinaria, una extraordinaria por la fachada y una segunda convocatoria porque la primera no alcanzó quórum.
Es el patrón más común: el costo de votar se percibe como un gasto pequeño de cada evento y no como lo que es, un gasto fijo anual.
La cuenta de tres años
Tomamos las tarifas públicas de 2026. Para un conjunto de 100 a 199 unidades, el paquete de logística presencial parte de $1.850.000 (asambleas.click); una asamblea mixta para 101 a 300 unidades cuesta $1.665.000 por evento (Vecindapp). Con tres eventos al año:
- Logística completa: $5.550.000 al año, $16,65 millones en tres años.
- Plataforma mixta: $4.995.000 al año, $14,98 millones en tres años.
- TREBET Comunidad: $0, porque las votaciones están incluidas en el módulo gratuito (precios).
Es un escenario ilustrativo: hay conjuntos que hacen una sola asamblea y otros que hacen cuatro. Pero la lógica no cambia: todo lo que se alquila se vuelve a pagar.
Lo que se gana además del ahorro
Alquilar resuelve el día de la asamblea. Una herramienta propia resuelve todo el año:
- Votaciones extraordinarias sin nueva reunión presencial. En TREBET se abren con fecha de cierre definida para temas pendientes (cómo funciona).
- Histórico. El conjunto queda cargado: torre, unidad, coeficiente y correo de cada propietario. La siguiente asamblea empieza en el paso dos.
- Quórum en vivo por coeficiente. El presidente de la asamblea ve cuánto falta para deliberar sin contar papeletas.
- Soporte por unidad. El resultado se descarga en Excel con quién votó, qué votó y con qué coeficiente.
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¿Y los controles no son más «seguros»?
Los controles funcionan bien dentro del salón. Su límite está afuera: no sirven para quien viaja, trabaja de noche o cuida a un familiar. Hoy, el 97,5 % de los usuarios de internet en Colombia se conecta desde el celular y el 90,6 % de las personas usa uno (DANE, ENTIC 2024). Si el voto vive en el celular del propietario, la participación deja de depender de que pueda llegar al salón comunal a las 7:00 p. m.
Para asambleas virtuales o mixtas, la ley exige guardar prueba de la reunión, identificar a quien vota y conservar copia de la convocatoria (Ley 675, art. 42). Por eso importa que la herramienta registre fecha, hora y coeficiente de cada voto.
Lee también: Asambleas virtuales y mixtas en Colombia: cuándo son válidas y qué prueba debe guardar
Cómo presentarle la propuesta al consejo
- Sume lo que el conjunto pagó en los últimos dos años por logística y votación.
- Proyecte tres años con las tarifas actuales.
- Compara con el costo de una app propia (en TREBET, $0 para el módulo Comunidad).
- Proponga un piloto: una encuesta de prioridades antes de la próxima asamblea.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuántas veces al año se reúne la asamblea?
- Al menos una vez al año en reunión ordinaria, dentro de los tres meses siguientes al cierre del periodo presupuestal si el reglamento no fija otra fecha. Puede haber reuniones extraordinarias y segundas convocatorias (Ley 675, arts. 39 y 41).
- ¿TREBET reemplaza al proveedor de sonido o al salón?
- No. TREBET resuelve la votación, el quórum por coeficiente y el soporte por unidad. Si tu asamblea es presencial y grande, puedes seguir necesitando sonido; lo que dejas de pagar es el alquiler de la votación.
- ¿Qué pasa si el conjunto quiere el acta firmada digitalmente?
- La firma electrónica de actas hace parte del módulo Consejo, que tiene costo desde $49.000 al mes por conjunto. Las votaciones siguen siendo gratuitas.
Haz la cuenta con tu propio conjunto
Cuéntanos cuántas unidades tiene y cuánto pagó en la última asamblea. En una demo te mostramos el ahorro de tres años y cómo sería tu primera votación.
