Asambleas
Checklist para una asamblea de copropietarios de 90 minutos (y no de 10 horas)
El 21,4 % de los residentes se queja de la duración de las asambleas. Checklist paso a paso para preparar, votar y cerrar en 90 minutos.
Equipo TREBET · · 4 min de lectura
Una asamblea de copropietarios puede durar 90 minutos si se prepara bien: convocatoria con soportes enviada con 15 días de anticipación, quórum confirmado antes, orden del día con tiempos y preguntas concretas, temas informativos por escrito y votación digital por coeficiente. Así se ataca lo que más molesta a los residentes: resultados poco claros, reuniones eternas y reprogramaciones.
La asamblea que terminó a la 1:00 a. m.
Empezó a las 7:00 p. m. con una hora de espera por quórum. Siguió con un informe de gestión de 45 diapositivas, una discusión sobre perros en el ascensor que no estaba en el orden del día y un conteo de votos a mano que hubo que repetir. A la medianoche quedaban 40 personas. Las decisiones importantes las tomaron los que aguantaron.
Las cifras confirman la escena: el 21,4 % de los residentes encuestados por Properix se queja de la duración de las asambleas, con casos de más de diez horas; el 34,8 % de la falta de claridad en los resultados y el 14,4 % de las reprogramaciones (RTVC Noticias).
Antes: 15 días que deciden la noche
- ☐ Convoca con 15 días calendario de anticipación (Ley 675, art. 39) e incluye la lista de morosos y el aviso de segunda convocatoria (art. 41).
- ☐ Adjunte los soportes: estados financieros, informe de gestión, presupuesto con la cuota por coeficiente y cotizaciones.
- ☐ Clasifique cada punto: informativo, mayoría simple o 70 %.
- ☐ Haz una encuesta previa para saber qué preguntas trae la gente.
- ☐ Confirma el quórum en coeficientes y recuerda los poderes tres días antes.
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Durante: el orden del día con reloj
- ☐ Cada punto con responsable, tiempo máximo y pregunta concreta («¿Aprueba el presupuesto 2027 por $X?»).
- ☐ Los informes van por escrito; en la reunión solo se resuelven dudas.
- ☐ Presentaciones «muy ejecutivas», como recomienda Fedelonjas (Asuntos Legales).
- ☐ Votación digital por coeficiente: resultado en pantalla en segundos, sin recontar.
- ☐ «Proposiciones y varios» con tiempo fijo; lo que no alcance va a la próxima consulta.
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Después: cerrar el ciclo
- ☐ Acta firmada por presidente y secretario, disponible en 20 días hábiles (art. 47).
- ☐ Aviso a todos los residentes con las decisiones y los responsables.
- ☐ Seguimiento de compromisos con fecha.
Lo que hace TREBET en este checklist
Con TREBET, la convocatoria con soportes llega a cada propietario por la app, el quórum se suma por coeficiente en tiempo real y cada votación tiene su umbral (51 % o 70 %). El resultado se descarga en Excel por unidad para el acta, y las votaciones son gratis en el módulo Comunidad (TREBET). En el blog lo contamos con más detalle en «Asamblea general en 90 minutos, no en 12 horas».
El tiempo de la asamblea es para decidir. Todo lo demás se puede leer antes.
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Preguntas frecuentes
- ¿Cuánto debe durar una asamblea de copropietarios?
- La ley no fija una duración. Con convocatoria con soportes, quórum confirmado y votación digital, muchas asambleas pueden resolverse en alrededor de 90 minutos.
- ¿Qué documentos deben enviarse con la convocatoria?
- Lo recomendable es enviar estados financieros, informe de gestión, presupuesto y cotizaciones, para que la reunión se centre en decidir.
- ¿Se pueden agregar temas que no están en el orden del día?
- En reuniones extraordinarias, no presenciales o por comunicación escrita no se pueden tomar decisiones sobre temas no incluidos en el orden del día (art. 39).
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