Asambleas
TREBET gratis: cómo crear la comunidad de tu conjunto y lanzar la primera votación en 5 pasos
Descarga la app, crea la comunidad, carga las unidades, invita a los residentes y abre la votación. Sin mensualidad ni alquiler de equipos.
Equipo TREBET · · 4 min de lectura
Con TREBET, un conjunto puede hacer votaciones gratis en cinco pasos: descargar la app, crear la comunidad como administrador, cargar las unidades con su coeficiente, invitar a los residentes y abrir la votación con su umbral y fecha de cierre. El módulo Comunidad no tiene mensualidad ni costo de instalación e incluye además avisos, PQRS, reservas y citofonía.
De la idea a la primera votación
Patricia es presidenta del consejo de un conjunto de 80 apartamentos en Ibagué. Después de leer cuánto costaba alquilar controles para la asamblea, se preguntó si había otra forma. La hay, y no exige contratar a nadie.
Paso 1. Descargar la app
TREBET está en App Store y Google Play. El administrador también puede ingresar desde la web (registro).
Paso 2. Crear la comunidad
Quien administra registra el conjunto: nombre, dirección y datos básicos. Desde ahí, la comunidad existe en la app.
Paso 3. Cargar las unidades
Con una plantilla se suben unidad, torre, coeficiente y correo de cada propietario. Se hace una sola vez: el conjunto queda configurado para la siguiente asamblea (TREBET).
Paso 4. Invitar a los residentes
Cada propietario y residente ingresa y queda vinculado a su unidad. Los arrendatarios usan la app para citofonía, reservas, avisos y PQRS; en las votaciones formales, la papeleta es del propietario.
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Paso 5. Abrir la votación
Se escribe la pregunta, se elige el umbral (51 % o 70 %) y la fecha de cierre. El quórum se suma por coeficiente en tiempo real, la votación se cierra sola y el resultado se descarga en Excel por unidad. Quien no tiene celular puede votar presencialmente y la administración registra su voto.
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Qué es gratis y qué no
- Gratis (módulo Comunidad): votaciones, avisos, PQRS, reservas, parqueaderos, citofonía y visitantes. $0 de mensualidad para residentes y administración.
- Comisión del 1 %: solo cuando un residente paga su cuota de administración dentro de la app; normalmente la asume el residente.
- Opcional, con costo: módulo Consejo (actas firmadas, casos, contratos) desde $49.000 al mes y Contabilidad desde $69.000 al mes, para conjuntos de hasta 100 unidades (precios).
Además, TREBET ofrece acompañamiento gratuito de puesta en marcha para los primeros cien conjuntos, sin permanencia (TREBET). La plataforma fue validada por MinTIC y la Universidad Nacional (2024) y reconocida por iNNpulsa Colombia (2025).
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La primera votación ideal: una encuesta sencilla
Para que la comunidad se acostumbre, empieza con una consulta fácil: «¿Qué zona común deberíamos mejorar primero?». Publica el resultado con un aviso y cuenta qué se hará. Cuando llegue la asamblea, los propietarios ya sabrán votar desde el celular.
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Administra. Decide. Contabiliza. Empezar cuesta $0.
Preguntas frecuentes
- ¿TREBET es realmente gratis para el conjunto?
- Sí. El módulo Comunidad, que incluye votaciones, avisos, PQRS, reservas y citofonía, tiene $0 de mensualidad y no cobra instalación. Hay una comisión del 1 % solo sobre pagos de administración hechos en la app.
- ¿Cuánto tiempo toma configurar el conjunto?
- Depende del tamaño, pero la carga de unidades se hace una sola vez con una plantilla. Los primeros cien conjuntos reciben acompañamiento gratuito.
- ¿Sirve para asambleas extraordinarias?
- Sí. Las votaciones extraordinarias se abren con fecha de cierre para decidir temas pendientes, siempre que el procedimiento cumpla la ley y el reglamento.
Crea la comunidad de tu conjunto hoy
Habla con el equipo de TREBET: te acompañamos gratis a configurar el conjunto y lanzar la primera votación.
