# TREBET: información completa > TREBET es la plataforma para la propiedad horizontal en Colombia (conjuntos residenciales y edificios). Reúne la app de la comunidad para residentes, portería y administración, el módulo del consejo de administración y la contabilidad bajo NIF. Comunidad es gratis: sin plan ni cobro en dinero. Algunas acciones usan tokens y recibes 1 gratis cada mes. El primer mes de cualquier plan pago es gratis; hoy la cuota se recauda con Conciliación con Bre-B, sin comisión. Este texto se genera desde los mismos datos que usa https://www.trebet.co: precios, condiciones y páginas son los vigentes. Si algo aquí contradice otra fuente, vale lo publicado en https://www.trebet.co/precios y en los [términos y condiciones](https://www.trebet.co/legal/terminos). ## Empresa - Razón social: TREBET S.A.S. - NIT: 901.932.785-0 - Domicilio: Bogotá D.C., Colombia - Equipo: TREBET es un equipo remoto: no tiene oficina física ni atiende público en una dirección. Atiende por correo, por teléfono, dentro de la plataforma y por videollamada agendada. - Correo: hablemos@trebet.co - Datos personales: privacidad@trebet.co - Teléfono: +57 313 228 4563 - Sitio: https://www.trebet.co - Seleccionada en la convocatoria PotencIA 2024 (MinTIC y Universidad Nacional de Colombia); reconocimiento de iNNpulsa Colombia (2025). ## Módulos y funciones ### Comunidad (https://www.trebet.co/comunidad) Pagos, citofonía, reservas, votaciones y comunicados desde el celular de cada residente. La app para residentes, portería y administración. Comunidad es gratis: sin plan ni cobro en dinero. Algunas acciones usan tokens y recibes 1 gratis cada mes. - Conciliación con Bre-B, sin comisión - Comprobantes en foto o PDF - Citofonía y visitas - Portería también desde el computador - Votaciones y comunicados - Reservas y parqueaderos - Notificaciones - PQRS - Botón de pánico - Asistente IA - Recaudo por TREBET: pasarela opcional con 1 % por pago, nunca sobre Bre-B (Pronto) ### Consejo (https://www.trebet.co/consejo) Aprobaciones con quórum en vivo, sesiones, actas y veeduría de la gestión del administrador. Del caso con tres proponentes al contrato firmado. Desde $49.000 al mes por conjunto (hasta 100 unidades). - Casos con tres proponentes y votación - Actas automáticas con firma electrónica - Precontratos y firma del proveedor - Contratos con seguimiento - Red de proveedores de la plataforma - Comunicados del consejo - Archivos y documentos - Veeduría de recaudo, mora y presupuesto - Mantenimiento preventivo con alertas y casos automáticos - Plan de pagos de cada contrato, con comprobante - Portal del proveedor: cotizaciones, contratos y pagos - Traspaso de administración por votación - Asistente IA ### Contabilidad (https://www.trebet.co/contabilidad) Cuotas por coeficiente, libros oficiales y estados financieros certificados por contador. Cuentas claras bajo NIF, certificadas por contador. Desde $69.000 al mes por conjunto (hasta 100 unidades). - Cuotas por coeficiente y causación automática - Libro diario y libro mayor - Balance general y estado de resultados - Ejecución presupuestal - Cierre y certificación del contador - Informes en PDF - Roles y permisos - Contadores aliados - Migración desde tu programa contable - Asistente IA ### Plan TREBET (todos los módulos) Todos los módulos: comunidad, consejo y contabilidad. Desde $89.000 al mes por conjunto (hasta 100 unidades), siempre menos que activar Consejo y Contabilidad por separado. - App de la comunidad completa - Módulo consejo completo - Módulo contabilidad completo - Un solo acceso para administración, consejo y contador - Informes que cruzan pagos, contabilidad y decisiones - Acompañamiento en la implementación - Conciliación con Bre-B, sin comisión - Recaudo por TREBET: pasarela opcional con 1 % por pago, nunca sobre Bre-B (Pronto) ## Funciones en detalle ### Decidan en 24 horas (Consejo, https://www.trebet.co/quien/consejero) Un consejero crea el conjunto sin esperar al administrador e invita al consejo por correo o por WhatsApp. La votación «¿Qué plan de TREBET queremos usar?» ya viene armada y queda abierta hasta 24 horas: se aprueba antes si una opción llega al 70 % del consejo, y al cierre gana la que tenga la mitad más uno; si ninguna la tiene, el acta dice que no hubo decisión y se puede volver a lanzar. Apenas cierra la votación, presidente y secretario firman el acta con firma electrónica, sin esperar el plan. La firma usa 1 token por acta, no por firmante: si el conjunto todavía no tiene bolsa de Consejo, sale de los 5 tokens de bienvenida de quien firma primero. Cuando entra el administrador, el conjunto arranca su mes gratis. Antes de eso, quien creó el conjunto también puede pagar el plan escogido por Bre-B. ### Mantenimiento preventivo (Consejo, https://www.trebet.co/consejo#mantenimiento) Cada bien común (ascensores, extintores, tanques, planta eléctrica, bombas, puertas, cámaras, piscina, red contra incendio, pólizas, citofonía, gimnasio) se registra con su plantilla: qué mantenimiento lleva, cada cuánto, la última y la próxima fecha, el costo, quién lo hace y el contrato que lo cubre. Con el módulo Consejo, antes de cada vencimiento la administración recibe el aviso y TREBET abre el caso en borrador con los términos de referencia e invita al proveedor habitual a cotizar. El consejo fija un monto tope: si el conjunto lleva su presupuesto en Contabilidad y el proveedor ya cotizó, un mantenimiento que cabe en el tope y en el presupuesto lo aprueba la administración sin votación; lo demás va a votación. Lo vencido sin programar le llega al consejo, y el día 1 el consejo recibe el informe del mes. El personal del conjunto, como el todero, recibe órdenes de trabajo y las cierra con foto de antes y después y la firma de quien recibe; el trabajo queda en el historial del bien. Cuando un bien cumple su vida útil o se daña seguido, TREBET propone reemplazarlo. El registro de bienes y las órdenes de trabajo los usa la administración en cualquier plan; los avisos al consejo, los casos automáticos, el monto tope y el informe mensual son del módulo Consejo. ### Portal del proveedor (Consejo, https://www.trebet.co/quien/aliados) El proveedor entra con el mismo usuario y contraseña de TREBET a su portal: actualiza su ficha y sus documentos, recibe las solicitudes de cotización con los términos de referencia y la fecha límite, envía y ajusta su propuesta mientras el caso está en borrador, y ve sus contratos con el plan de pagos y cada pago recibido. Nunca ve los nombres, propuestas ni votos de los demás proveedores. Si cambia su llave Bre-B desde el portal, los conjuntos le siguen pagando a la anterior hasta que TREBET verifica la nueva, y al correo de su ficha le llega un aviso por si no fue él. ### Plan de pagos de los contratos (Consejo, https://www.trebet.co/consejo#pagos) Cada contrato firmado lleva su plan de pagos: 50 % y 50 %, anticipo y abonos, o cuotas, en pesos o en porcentaje, y suma exacto el valor del contrato. La administración registra cada pago con su comprobante, a la llave Bre-B del proveedor o con su QR, y el proveedor recibe un correo con el valor, la retención, el neto y lo que falta. Si el conjunto tiene Contabilidad, cada pago queda como un gasto causado y pagado en Gastos, con su retención, o paga la factura que ya estaba causada. Sin Contabilidad, el registro de pagos del contrato se descarga en PDF o CSV. ### Cotizaciones por caso (Consejo, https://www.trebet.co/consejo) La plataforma recomienda tres cotizaciones por caso. Por defecto un caso se puede votar con una, y la administración puede subir el mínimo del conjunto; desde ahí se exige para publicar el caso. ### Traspaso de administración (Consejo, https://www.trebet.co/consejo) Si el conjunto cambia de administrador, un consejero propone el traspaso y el consejo lo decide por votación mayoritaria. El administrador actual se entera desde el primer momento y no puede frenarlo; si se aprueba, el nuevo administrador entra con su invitación y el acta del caso queda como prueba. ### Conciliación con el correo del banco (Comunidad, https://www.trebet.co/comunidad) Para conciliar, el conjunto reenvía a TREBET las alertas de «recibiste una transferencia» que manda su banco: un asistente muestra cada pantalla de Gmail u Outlook y se hace en unos 5 minutos desde un computador. La conexión es del conjunto, no del administrador; el conjunto lo autoriza con una casilla y queda la constancia, y esos correos se guardan cifrados. Una transferencia que no cruza con ninguna cuota queda «Por validar» para que la administración la asigne. ### Solicitudes de los titulares de datos (Todos los planes, https://www.trebet.co/confianza) El conjunto, como responsable de los datos de sus residentes, registra en Configuración › Privacidad y datos, en cualquier plan, las consultas y reclamos de los titulares (Ley 1581 de 2012) con su plazo: 10 días hábiles para una consulta y 15 para un reclamo. También quedan las actualizaciones, supresiones y revocaciones, y la lista se exporta. ## Precios por tamaño del conjunto Pesos colombianos, por conjunto y por mes, según el número de unidades privadas (apartamentos, casas, locales). | Tamaño | Comunidad | Consejo | Contabilidad | TREBET (todos los módulos) | |---|---|---|---|---| | Hasta 100 unidades | $0 | $49.000 | $69.000 | $89.000 | | De 101 a 200 unidades | $0 | $69.000 | $99.000 | $149.000 | | Más de 200 unidades | $0 | $89.000 | $179.000 | $229.000 | Detalle y simulador: https://www.trebet.co/precios ## Mes gratis Comunidad es gratis: sin plan ni cobro en dinero. Algunas acciones usan tokens y recibes 1 gratis cada mes. Todo plan pago tiene el primer mes gratis: si activas solo Consejo, el primer mes de Consejo es gratis; si activas solo Contabilidad, el primer mes de Contabilidad es gratis; y si activas el plan TREBET, con todos los módulos, el primer mes de todo es gratis. ## Pago anual En pago anual se pagan 10 meses por 12 (17 % de descuento frente al pago mensual). ## Formas de pago Los planes y los paquetes de tokens se pagan por Bre-B a la cuenta de TREBET que indica la plataforma, por el valor exacto mostrado. El plan se activa cuando TREBET verifica el pago. TREBET expide factura electrónica a nombre de quien paga: el NIT de la copropiedad o la persona que paga a título personal. Si un plan no se paga al vencimiento, su módulo queda en solo lectura (se puede consultar y exportar, no crear) hasta el pago. Comunidad nunca se apaga. TREBET no cobra intereses ni penalidades por un plan no renovado. ## Recaudo de la cuota de administración Hoy la cuota se recauda con Conciliación con Bre-B: la plata llega directo a la cuenta del conjunto, sin comisión, y conciliarla con el correo del banco usa 1 token del residente (le llega 1 gratis cada mes; sin token, la administración registra el pago a mano, sin costo). La pasarela Recaudo por TREBET, con 1 % por pago, llega pronto; ese 1 % es solo para la pasarela y nunca se cobra sobre Bre-B. - Conciliación con Bre-B (disponible hoy): La plata llega directo a la cuenta bancaria del conjunto, sin comisión. TREBET concilia el pago con el correo de aviso del banco y la administración verifica. Conciliar usa 1 token del residente, que recibe 1 gratis cada mes. Sin token, puedes pagarle a la llave Bre-B del conjunto: ese pago no se conciliará por este medio y la administración lo registra a mano, sin costo. Los tokens no son dinero ni se convierten en pesos. - Recaudo por TREBET: Pronto: una pasarela de pagos opcional de TREBET. Todavía no está disponible. Cuando llegue, cobrará 1 % solo sobre los pagos que pasen por ella y se activará solo en los conjuntos que la acepten con condiciones aparte. El 1 % nunca se cobra sobre la Conciliación con Bre-B. - TREBET nunca recibe, custodia ni administra el dinero de la copropiedad ni de los residentes: los pagos van directo a la cuenta bancaria a nombre de la copropiedad. - El residente ve su pago en cuatro etapas: Por pagar, Por conciliar, Por verificar y Verificado. Solo «Verificado» significa que la administración validó el pago. Si pagó por otro medio, sube el comprobante en foto o PDF. - Lo que consume cada unidad (parqueadero de visitantes, reservas con precio, lavandería, caldera o una multa) se cobra aparte apenas ocurre, o, si la administración lo prefiere, se suma a la cuota del mes para pagar todo junto por Bre-B. La administración lo elige para el conjunto y para cada cobro. El residente recibe el aviso al momento, ve su cuenta en la app y puede objetar un cobro antes de que salga en su cuota. - Reservar es gratis. Si la zona común tiene precio, no se paga al reservar: cuando la administración aprueba la reserva, se cobra (aparte o con la cuota del mes, según tu conjunto) y te llega el aviso. - El uso de zonas comunes y del parqueadero de visitantes no es cuota de administración: si exige factura electrónica, la expide el conjunto con su proveedor y la registra en TREBET. TREBET no factura a nombre del conjunto. ## Tokens - Unidades internas para las funciones con inteligencia artificial y otros servicios digitales. No son dinero ni se convierten en pesos, y no son criptomonedas. - Cada usuario recibe 1 token gratis al mes (vence al terminar el mes) y 5 de bienvenida al validarse en su comunidad. La administración recibe 30 tokens al mes con el módulo Comunidad. - Consejo y Contabilidad traen su bolsa de tokens al mes según el tamaño: hasta 100 unidades, 50 de consejo y 60 de contabilidad; de 101 a 200 unidades, 80 de consejo y 90 de contabilidad; más de 200 unidades, 120 de consejo y 140 de contabilidad. Vencen a los 2 meses y solo sirven en su módulo. - Pagar directo a la cuenta del conjunto, votar, reservar, recibir comunicados, usar la citofonía, las visitas, las PQRS y el botón de pánico, y firmar un documento que te enviaron nunca cuestan tokens (el envío a firma cuesta 1 token por documento, sin importar cuántos firmen). - Paquetes: Bolsa 20: 20 tokens por $18.000; Bolsa 50: 50 tokens por $40.000; Bolsa 100: 100 tokens por $70.000; Asamblea completa: 25 tokens por $22.000; Temporada de decisiones: 300 tokens por $195.000. Los tokens comprados no vencen. Cuánto cuesta cada acción: - Comunidad: Consulta al asistente IA, 1 token; Conciliar la cuota: ver la llave Bre-B o subir el comprobante (residente), 1 token (uno por cuota); Reporte de votaciones o de la comunidad, 1 token; Acta de asamblea desde grabación, 1 token (+1 cada 15 min); Documento enviado a firmar, 1 token (sin importar cuántos firmen). - Consejo: Consulta al asistente IA, 1 token; Crear acta, 1 token; Caso con tres proponentes, 2 tokens; Contrato o precontrato, 2 tokens; Documento enviado a firmar, 1 token (sin importar cuántos firmen). - Contabilidad: Consulta al asistente IA, 1 token; Reporte contable, 2 tokens; Cierre mensual, 5 tokens (firmas incluidas); Nómina electrónica, 1 token (por empleado). ## Soporte y disponibilidad Soporte en hablemos@trebet.co y dentro de la plataforma, en días hábiles. Peticiones, quejas y reclamos se responden dentro de los 15 días hábiles siguientes. TREBET hace esfuerzos razonables para mantener la plataforma disponible y segura, y avisa con anticipación los mantenimientos programados. No ofrece un porcentaje garantizado de disponibilidad. Si una falla de TREBET impide usar un módulo pago por más de 48 horas continuas, TREBET extiende el plan por el tiempo afectado, a solicitud de la copropiedad. ## Respaldo y seguridad La plataforma tiene copias de respaldo y las medidas de seguridad del Acuerdo de encargo del tratamiento. Detalle en el [Acuerdo de encargo del tratamiento](https://www.trebet.co/legal/encargo) y en [Proveedores que procesan datos](https://www.trebet.co/legal/subencargados). ## Datos de la copropiedad, exportación y cancelación - La información que cargan la copropiedad y sus usuarios es y sigue siendo de la copropiedad. TREBET no usa los datos, audios ni documentos de la copropiedad para entrenar modelos de inteligencia artificial. - La copropiedad puede exportar su información en formato estructurado en cualquier momento, también con un plan vencido (queda en solo lectura). - La copropiedad puede cancelar cuando quiera: el plan no se renueva y sigue activo hasta el fin del periodo pagado. Un plan anual cancelado antes de tiempo da derecho a la devolución de los meses completos sin usar, descontados el beneficio del pago anual y la implementación recibida. ## Eliminación del conjunto La eliminación de un conjunto la piden el administrador o el consejo y la ejecuta TREBET, con 30 días de aviso para exportar. Después se borra de los sistemas activos, salvo lo que la ley obligue a conservar (por ejemplo, las facturas). ## Quién ve qué - Administrador: Acceso completo: lectura y escritura en todos los módulos. - Contador: Lleva los libros: asientos, gastos, otros ingresos, soportes, plan de cuentas, nómina y certificación de periodos. Los pagos son del administrador. - Revisor fiscal: Solo lectura en todo. - Consejo de administración: Solo lectura en finanzas, sin acceso a edición. - Residente: Solo ve su propio estado de cuenta. - En la contabilidad, el consejo de administración consulta todo (incluido el presupuesto) en solo lectura: no crea ni edita asientos, pagos ni configuración. ## Migración ¿Podemos pasar la contabilidad que ya llevamos en Excel u otro programa? Sí. Con los archivos que exportas de tu programa (en .xlsx, .xls, .ods o .csv) y nuestras plantillas importas las unidades con su coeficiente, el plan de cuentas, los terceros con su NIT o cédula, los saldos de apertura con el detalle por tercero y la cartera de cada unidad por concepto, incluidos los anticipos. Cada archivo se revisa primero con «Solo verificar», sin guardar nada. La historia contable de los periodos anteriores se queda en tu programa. Paso a paso en [Cámbiate a TREBET](/migrar). ## Lo que TREBET no es TREBET no administra la copropiedad, no presta servicios de contaduría ni de revisoría fiscal y no es asesor legal ni tributario. Las decisiones las toman la asamblea, el consejo y el administrador; los estados financieros los certifica el contador de la copropiedad. ## Asambleas de copropietarios: datos clave (Ley 675 de 2001) - Quórum: se cuenta por coeficientes de copropiedad, no por apartamentos; para deliberar se necesita más de la mitad (art. 45). - Convocatoria de la asamblea ordinaria: dentro de los tres meses siguientes al vencimiento del periodo presupuestal, con al menos 15 días calendario de anticipación (art. 39). - Sin quórum: segunda convocatoria el tercer día hábil siguiente a las 8:00 p. m., decide con un número plural de propietarios (art. 41). - Mayoría calificada del 70 %: reforma del reglamento, expensas extraordinarias de más de cuatro veces la cuota mensual, cambio de destinación, entre otras; no se puede decidir en reuniones no presenciales (art. 46). - Acta: a disposición de los propietarios dentro de los 20 días hábiles siguientes (art. 47). - En TREBET las votaciones son parte del módulo Comunidad ($0 al mes, sin plan ni cobro en dinero): voto por coeficiente desde el celular o en sala, quórum en tiempo real, resultado por unidad en Excel e historial. Demo de 30 minutos: https://www.trebet.co/asamblea-general ## Módulo Inmobiliario (Pronto) Todavía en desarrollo. La relación entre el propietario que arrienda y su inquilino, sin depender de que el conjunto esté en TREBET. Para personas cuesta $15.000 al mes o $150.000 al año, un valor fijo sin importar el canon; lo paga el propietario por Bre-B cuando invita a su inquilino y recibe el 100 % del arriendo. Con inmobiliarias el precio se acuerda según el número de inmuebles. Más: https://www.trebet.co/quien/arrendador y https://www.trebet.co/quien/inmobiliarias. ## Red de administradores Una red de administradores de propiedad horizontal en tres niveles. No es una oferta de empleo: las condiciones del Círculo se acuerdan con cada persona seleccionada. - Línea TREBET (Nivel 1 · Gratis): El administrador sigue como independiente y usa TREBET como apoyo, sin comisión ni cobro de ningún tipo para él. - Círculo TREBET (Nivel 2 · Por postulación): Administra con el respaldo de TREBET: formación, apoyo legal, contable, tributario y de convivencia, y un reemplazo en vacaciones. Se entra por postulación. - Red TREBET (Nivel 3 · Expertos): Mentores que ya hacen parte del Círculo: acompañan a los administradores nuevos y revisan que cada conjunto quede en orden. Más: https://www.trebet.co/quien/administrador ## Para quién - [TREBET para: Residente](https://www.trebet.co/quien/residente): Paga, reserva, vota y ve en qué se va tu cuota. - [TREBET para: Propietario que arrienda](https://www.trebet.co/quien/arrendador): Módulo Inmobiliario: tú y tu inquilino, en orden. (Pronto: en desarrollo, todavía no está disponible.) - [TREBET para: Consejero](https://www.trebet.co/quien/consejero): Voten cuando puedan, con acta incluida. - [TREBET para: Administrador](https://www.trebet.co/quien/administrador): Un conjunto más, con menos desgaste. - [TREBET para: Empresa de administración](https://www.trebet.co/quien/empresa-de-administracion): Cada admin de tu equipo rinde para un conjunto más. - [TREBET para: Contador o revisor fiscal](https://www.trebet.co/quien/contador): NIF para propiedad horizontal, sin perseguir soportes. - [TREBET para: Aliados](https://www.trebet.co/quien/aliados): Vigilancia, aseo, pólizas, obras: que los conjuntos te encuentren. - [TREBET para: Constructora](https://www.trebet.co/quien/constructora): Entrega un conjunto conectado, que vale más. - [TREBET para: Inmobiliarias](https://www.trebet.co/quien/inmobiliarias): Módulo Inmobiliario: tu portafolio, en un solo lugar. (Pronto: en desarrollo, todavía no está disponible.) ## Páginas - [Inicio](https://www.trebet.co): Qué es TREBET y para quién es. - [Módulo comunidad](https://www.trebet.co/comunidad): La app para residentes, portería y administración, sin plan ni cobro en dinero. - [Módulo consejo](https://www.trebet.co/consejo): Casos con tres proponentes, votación, actas con firma electrónica, contratos con plan de pagos, portal del proveedor y mantenimiento preventivo. - [Módulo contabilidad](https://www.trebet.co/contabilidad): Contabilidad NIF para propiedad horizontal, certificada por contador. - [Asamblea general](https://www.trebet.co/asamblea-general): Quórum por coeficiente y votación desde el celular, sin plan. - [Precios](https://www.trebet.co/precios): Planes por tamaño del conjunto, mes gratis, pago anual, recaudo y tokens. - [Cámbiate a TREBET](https://www.trebet.co/migrar): Qué se trae desde Siigo, World Office, Helisa y otros programas, con plantillas y «Solo verificar». - [¿Es confiable TREBET?](https://www.trebet.co/confianza): La empresa, tus datos, la plata del conjunto, soporte y validez legal. - [¿Quién? Microgobernanza urbana para alcaldías](https://www.trebet.co/quien): Seguridad de barrio, encuestas y comunicados con los conjuntos de una localidad. - [Registro de aliados](https://www.trebet.co/aliados/registro): Formulario para que una empresa de servicios entre a la red de proveedores. - [Tutoriales](https://www.trebet.co/tutoriales): Guías paso a paso por módulo y por rol. - [Blog](https://www.trebet.co/blog): Ley 675, asambleas, consejo, contabilidad NIF, cartera y convivencia. - [Validez legal](https://www.trebet.co/validez-legal): Qué valor legal tiene cada cosa que produce TREBET y qué no. - [Contacto](https://www.trebet.co/contacto): Demostraciones, implementación y alianzas. - [Política de tratamiento de datos del sitio](https://www.trebet.co/privacidad) ## Documentos legales - [Términos y condiciones](https://www.trebet.co/legal/terminos), versión 2026-11-07 - [Política de tratamiento de datos personales](https://www.trebet.co/legal/privacidad), versión 2026-11-05 - [Política de cookies](https://www.trebet.co/legal/cookies) - [Aviso de privacidad](https://www.trebet.co/legal/aviso) - [Acuerdo de encargo del tratamiento](https://www.trebet.co/legal/encargo) - [Proveedores que procesan datos](https://www.trebet.co/legal/subencargados) - [Alcance del servicio y validez legal](https://www.trebet.co/legal/alcance) ## Tutoriales - [Crea tu comunidad en TREBET](https://www.trebet.co/tutoriales/crear-tu-comunidad): Registra tu conjunto, carga torres y unidades e invita a los residentes. - [Únete a tu comunidad](https://www.trebet.co/tutoriales/unirte-a-tu-comunidad): Descarga la app, valida tu unidad y activa las notificaciones. - [Paga la administración desde el celular](https://www.trebet.co/tutoriales/pagar-la-administracion): Consulta tu estado de cuenta y paga tu cuota con Bre-B, directo a la cuenta del conjunto. - [Reserva zonas comunes](https://www.trebet.co/tutoriales/reservar-zonas-comunes): BBQ, salón social o cancha con calendario visible para todos. - [Registra visitantes y usa la citofonía](https://www.trebet.co/tutoriales/registrar-visitantes): Autoriza ingresos desde tu celular y registra a tus visitantes frecuentes. - [Revisa y vota una solicitud de gasto](https://www.trebet.co/tutoriales/votar-una-aprobacion): Cómo deliberar y votar una aprobación del consejo con quórum en vivo. - [Convoca una sesión del consejo](https://www.trebet.co/tutoriales/convocar-una-sesion): Calendario, orden del día y acta firmada desde la agenda. - [Abre un caso y llévalo hasta el contrato](https://www.trebet.co/tutoriales/abrir-un-caso): De los términos de referencia a la firma del proveedor. - [Haz veeduría de la gestión](https://www.trebet.co/tutoriales/consultar-la-gestion): Recaudo, mora, PQRS y contratos sin pedir informes por correo. - [Configura la contabilidad de tu conjunto](https://www.trebet.co/tutoriales/configurar-la-contabilidad): Los cinco pasos del asistente: del registro a las primeras cuotas. - [Registra pagos y causa intereses de mora](https://www.trebet.co/tutoriales/registrar-pagos-y-mora): Aplica pagos a cada unidad y mantén la cartera al día. - [Cierra y certifica un periodo](https://www.trebet.co/tutoriales/cerrar-y-certificar-un-periodo): Del borrador a los estados financieros certificados por el contador. - [Radica una PQRS y sigue su respuesta](https://www.trebet.co/tutoriales/responder-una-pqrs): Deja por escrito una petición, queja o reclamo y consulta en qué va. - [Usa el botón de pánico](https://www.trebet.co/tutoriales/usar-el-boton-de-panico): Bomberos, ambulancia, policía y la portería, a un toque. - [Pregúntale al asistente IA de tu conjunto](https://www.trebet.co/tutoriales/preguntar-al-asistente-ia): Resuelve dudas de reglamento, horarios y trámites sin esperar a la administración. - [Registra vehículos y parqueaderos](https://www.trebet.co/tutoriales/gestionar-parqueaderos): Deja documentado qué vehículo corresponde a cada unidad y controla los de visitantes. - [Publica un comunicado que la gente lea](https://www.trebet.co/tutoriales/publicar-un-comunicado): Cómo redactar y enviar avisos para que lleguen a todos los residentes. - [Administra tu perfil y tus unidades](https://www.trebet.co/tutoriales/administrar-mi-perfil-y-unidades): Cambia tus datos, agrega otra unidad o sal de una comunidad. - [Registra proveedores y mantén el directorio al día](https://www.trebet.co/tutoriales/registrar-proveedores): Datos, contacto y documentos de cada proveedor, listos para cuando se abra un caso. - [Firma electrónicamente un acta del consejo](https://www.trebet.co/tutoriales/firmar-un-acta-digital): Presidente y secretario firman desde la plataforma y el acta queda cerrada. - [Haz seguimiento a un contrato](https://www.trebet.co/tutoriales/seguimiento-de-contratos): Del precontrato firmado al cumplimiento: fechas, entregables y soportes. - [Publica un comunicado del consejo](https://www.trebet.co/tutoriales/publicar-comunicado-del-consejo): Informa decisiones a los propietarios sin pasar por la administración. - [Organiza el archivo del conjunto](https://www.trebet.co/tutoriales/archivo-de-documentos-del-consejo): Reglamento, actas, contratos y pólizas en un solo lugar, sin depender de un computador. - [Entra al módulo consejo desde tu cuenta TREBET](https://www.trebet.co/tutoriales/entrar-al-consejo-desde-trebet): Un solo acceso: si ya iniciaste sesión en la plataforma, no necesitas otra contraseña. - [Mantenimiento preventivo de los equipos del conjunto](https://www.trebet.co/tutoriales/mantenimiento-preventivo): Ascensor, bombas, planta y extintores: cuándo toca cada uno, quién lo hace y cuánto cuesta frente al presupuesto. - [Portal del proveedor: cotizaciones, contratos y pagos](https://www.trebet.co/tutoriales/portal-del-proveedor): Cotiza a los conjuntos, sigue tus contratos y mira cada pago que te registran, con tu llave Bre-B protegida. - [Importa las unidades desde Excel o CSV](https://www.trebet.co/tutoriales/importar-unidades-desde-excel): Carga todas las unidades con su coeficiente y propietario en un solo paso. - [Genera las cuotas del mes](https://www.trebet.co/tutoriales/generar-cuotas-del-mes): Causación automática por coeficiente, con su asiento contable y su fecha de vencimiento. - [Configura el descuento por pronto pago](https://www.trebet.co/tutoriales/descuento-por-pronto-pago): Premia a quien paga antes del vencimiento y deja el descuento contabilizado solo. - [Registra un gasto y págalo después](https://www.trebet.co/tutoriales/registrar-un-gasto-de-proveedor): La causación al recibir la factura y el pago cuando sale el dinero: dos momentos distintos. - [Lee el balance y el estado de resultados](https://www.trebet.co/tutoriales/leer-el-balance-y-el-estado-de-resultados): Qué mira la asamblea en cada informe y qué revisar antes de presentarlos. - [Invita al contador y asigna roles](https://www.trebet.co/tutoriales/invitar-al-contador-y-asignar-roles): Cada quien ve lo que le corresponde: administrador, contador, revisor fiscal, consejo y residentes. ## Blog - [¿Cuánto cuesta una asamblea de copropietarios en 2026? Lo que paga tu conjunto y cómo ahorrarlo](https://www.trebet.co/blog/cuanto-cuesta-asamblea-copropietarios-2026): Una asamblea con votación electrónica cuesta desde $429.000 hasta más de $4,5 millones por evento. Mira los precios reales y cómo votar con TREBET sin pagar por evento. - [Alquilar controles de votación o usar una app sin costo por evento: la cuenta que tu conjunto debería hacer](https://www.trebet.co/blog/alquiler-controles-votacion-vs-app-gratis): Alquilar controles o una plataforma por evento puede costar $15 millones en tres años. Compara con votaciones digitales gratuitas para tu asamblea. - [Quórum en propiedad horizontal: por qué tu asamblea no arranca y cómo lograrlo sin perseguir vecinos](https://www.trebet.co/blog/quorum-asamblea-propiedad-horizontal): El quórum se cuenta por coeficientes, no por personas: más del 50 %. Entiende por qué fallan las asambleas y cómo sumar a quienes no pueden asistir. - [Mayoría simple o 70 %: qué decisiones del conjunto exigen cada una](https://www.trebet.co/blog/mayorias-propiedad-horizontal-51-70): La regla general es mitad más uno; diez decisiones exigen el 70 % de los coeficientes. Conoce cuáles son y cómo configurar cada votación. - [Mano alzada, papeleta, control o celular: comparativo de mecanismos de votación en asambleas](https://www.trebet.co/blog/mecanismos-votacion-asamblea-copropietarios): Comparamos cinco formas de votar en una asamblea: costo, conteo por coeficiente, voto a distancia y trazabilidad. Elige el mecanismo correcto. - [¿Quién vota en la asamblea? Propietarios, apoderados y arrendatarios, sin confusiones](https://www.trebet.co/blog/quien-puede-votar-asamblea-copropietarios): Votan los propietarios o sus apoderados, con el peso de su coeficiente. Arrendatarios y familiares participan, pero no votan. Te explicamos cómo. - [¿Qué decide la asamblea de copropietarios y para qué sirve? Las funciones que afectan su bolsillo](https://www.trebet.co/blog/que-decide-asamblea-copropietarios): La asamblea aprueba presupuesto, cuotas, administrador y reglamento. Conoce sus funciones (Ley 675, art. 38) y por qué votar informado ahorra plata. - [Asamblea ordinaria, extraordinaria y segunda convocatoria: el calendario que todo conjunto debe conocer](https://www.trebet.co/blog/asamblea-ordinaria-extraordinaria-segunda-convocatoria): 15 días para convocar, 3 meses para la ordinaria, 3.er día hábil para la segunda convocatoria, 20 días hábiles para el acta. El calendario de la Ley 675. - [Asambleas virtuales y mixtas en Colombia: cuándo son válidas y qué prueba debe guardar](https://www.trebet.co/blog/asambleas-virtuales-mixtas-validez-colombia): La Ley 675 permite reuniones no presenciales con prueba inequívoca. Mira requisitos, límites (decisiones del 70 %) y cómo hacer asambleas mixtas. - [Consejo de administración: cómo decidir entre asambleas sin reuniones eternas](https://www.trebet.co/blog/votaciones-consejo-administracion): El consejo decide contratos, proveedores y casos entre asambleas. Así puede votar con quórum, actas firmadas y trazabilidad sin perder el hilo. - [La democracia empieza en el ascensor: participación ciudadana en la propiedad horizontal](https://www.trebet.co/blog/participacion-ciudadana-propiedad-horizontal): Solo el 16,6 % de los colombianos pertenece a una organización, pero el 92,6 % de los residentes quiere participar desde el celular. Cómo cerrar esa brecha. - [El chat del conjunto no es una asamblea: cómo pasar del WhatsApp a decisiones claras](https://www.trebet.co/blog/whatsapp-conjunto-residencial-decisiones): El 34,8 % de los residentes dice que falta claridad en los resultados de las votaciones. Aprende a separar informar, consultar y decidir en tu conjunto. - [Trazabilidad e histórico de votaciones: la mejor defensa ante una impugnación](https://www.trebet.co/blog/trazabilidad-votaciones-impugnacion-actas): Las decisiones contrarias a la ley o al reglamento se pueden impugnar. Guarda quién votó, qué votó, cuándo y con qué coeficiente. Así se hace. - [Checklist para una asamblea de copropietarios de 90 minutos (y no de 10 horas)](https://www.trebet.co/blog/asamblea-copropietarios-90-minutos-checklist): El 21,4 % de los residentes se queja de la duración de las asambleas. Checklist paso a paso para preparar, votar y cerrar en 90 minutos. - [Cuotas extraordinarias: cuándo se necesita el 70 % y cómo consultarlas antes de que estalle la discusión](https://www.trebet.co/blog/cuotas-extraordinarias-votacion-70): Si la cuota extraordinaria supera 4 veces la cuota mensual en el año, exige el 70 % de los coeficientes. Cómo consultarla y votarla sin conflictos. - [¿En qué se va tu cuota? Encuestas a residentes para priorizar el presupuesto](https://www.trebet.co/blog/encuestas-residentes-prioridades-presupuesto): El 48,1 % de los residentes no sabe cómo se gasta su cuota de administración. Cómo usar encuestas para escuchar, priorizar y presentar un presupuesto claro. - [Votar no basta: cómo demostrar qué se hizo con lo que decidieron los residentes](https://www.trebet.co/blog/rendicion-cuentas-resultados-votaciones): La participación se pierde cuando nadie cuenta qué pasó después. Un ciclo de cinco pasos para escuchar, decidir, ejecutar y demostrar resultados. - [No pude ir a la asamblea: multas, poderes y cómo participar desde el celular](https://www.trebet.co/blog/inasistencia-asamblea-multas-poderes): Faltar a la asamblea puede generar multas según el reglamento, y un proyecto de ley busca limitarlas. Conoce tus opciones: poder, voto mixto y celular. - [Votaciones digitales seguras: datos personales, Ley 1581 y lo que la SIC exige a los conjuntos](https://www.trebet.co/blog/datos-personales-votaciones-digitales-ley-1581): La SIC ordenó a un conjunto de Bogotá borrar datos biométricos de residentes. Seis reglas para votar y comunicarse por app cumpliendo la Ley 1581. - [TREBET sin plan: cómo crear la comunidad de tu conjunto y lanzar la primera votación en 5 pasos](https://www.trebet.co/blog/trebet-gratis-crear-comunidad-votaciones): Descarga la app, crea la comunidad, carga las unidades, invita a los residentes y abre la votación. Sin mensualidad ni alquiler de equipos. - [Lo que pasa en el país empieza en tu conjunto](https://www.trebet.co/blog/lo-que-pasa-en-el-pais-empieza-en-tu-conjunto): Dos de cada tres hogares de Bogotá viven en propiedad horizontal. 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